Teams es una herramienta de comunicación y colaboración muy utilizada en el entorno laboral. Una de las funcionalidades más útiles que ofrece es la posibilidad de grabar la pantalla durante reuniones o llamadas. Esto permite capturar la actividad de audio, vídeo y pantalla compartida para su posterior visualización. En este artículo, te explicaremos cómo grabar tu pantalla en Teams utilizando formato HTML.
Iniciar grabación
Para iniciar la grabación de una reunión en Teams, sigue estos pasos:
- Inicia una reunión o únete a ella.
- Ve a los controles de la reunión y selecciona más acciones .
- Selecciona grabar y transcribir y después iniciar grabación .
Una vez que hayas iniciado la grabación, todos los participantes de la reunión recibirán una notificación. Tener en cuenta que solo se puede realizar una grabación por reunión y que la grabación se almacenará en la nube y estará disponible para todos los participantes.
Detener grabación
Si deseas detener la grabación de una reunión en Teams, sigue estos pasos:
- Ve a los controles de la reunión y selecciona más acciones .
- Selecciona grabar y transcribir .
- Elige una de las opciones siguientes: detener grabación o detener transcripción .
Recuerda que la grabación continuará hasta que la persona que la inició abandone la reunión. También se detendrá automáticamente si todos los participantes abandonan la reunión o después de cuatro horas de inactividad.
Buscar grabaciones
Las grabaciones de reuniones en Teams están disponibles en diferentes lugares dependiendo del tipo de reunión:
- Las grabaciones de reuniones de canal se guardan en SharePoint.
- Las grabaciones de otros tipos de reuniones se guardan en OneDrive.
Para acceder a una grabación, puedes buscarla en el chat de la reunión o en la conversación del canal (si la reunión tuvo lugar en un canal). Tener en cuenta que los invitados y los asistentes externos solo podrán ver la grabación si se comparte explícitamente con ellos.
Grabar pantalla con adobe premiereConsultas habituales
¿Quién puede iniciar o detener la grabación?
Cualquier persona que cumpla los siguientes criterios puede iniciar o detener una grabación en Teams:
- Debe tener una de las siguientes licencias: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresa, Empresa Premium o Empresa Essentials.
- Debe tener la grabación habilitada por un administrador de TI.
- No puede ser un invitado u otra organización.
Es importante destacar que la grabación continuará hasta que la persona que la inició abandone la reunión y que la grabación se detendrá automáticamente cuando todos los participantes abandonen la reunión.
Por qué no me deja grabar en Teams
Si estás experimentando problemas para grabar en Teams, puede haber varias razones. Algunas posibles soluciones son:
- Asegúrate de tener la versión más reciente de Teams instalada.
- Si falta el botón de grabación de la reunión, intenta salir y volver a unirte a la reunión o usa el cliente web de Teams.
- Si el vínculo de grabación de la reunión no es visible en una ventana de chat, intenta desplazarte hasta la parte superior y luego hasta la parte inferior de la ventana. Si el problema persiste, busca la grabación en la ubicación de almacenamiento correspondiente (Stream, OneDrive para la Empresa o SharePoint).
Si ninguno de estos pasos soluciona el problema, te recomendamos contactar al administrador de TI para obtener soporte adicional.
Grabar la pantalla en Teams es una funcionalidad muy útil para capturar y compartir información durante reuniones y llamadas. Siguiendo los pasos adecuados, podrás aprovechar al máximo esta herramienta de colaboración. ¡No dudes en utilizarla en tu próximo encuentro virtual!
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